La data au service de l’expert-comptable, par John Levy

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John LEVY
John LEVY

D’après l’étude du cabinet PWC « Priorité 2019 du Directeur Financier », 73% des dirigeants considèrent le pilotage de la performance comme leur priorité à court et long terme. Piloter la performance, c’est donner les ressources aux acteurs internes pour créer plus de valeur ajoutée et des outils pour renforcer la stratégie de développement de leur entreprise. C’est ainsi que la technologie de la Business Intelligence prend tout son sens. 

« La Business Intelligence, ou informatique décisionnelle, désigne l’ensemble des technologies permettant aux entreprises d’analyser les données au profit de leurs prises de décisions ». 1


1 www.lebigdata.fr/business-intelligence-definition


Qu’est-ce que la Business Intelligence en libre-service ?

Les outils de Business Intelligence (BI) en libre-service, lorsqu’ils sont utilisés avec des méthodes adaptées aux contextes, permettent de collecter, de préparer, d’analyser, de transformer et de présenter les données provenant des systèmes d’information ainsi que de l’environnement d’une organisation.

Les solutions de BI en libre-service sont destinées à opérer une petite révolution : la démocratisation de la BI. Les utilisateurs ont à leur disposition tous les composants d’une solution traditionnelle de Business Intelligence. Ils peuvent ainsi concevoir du début à la fin leur propre solution de façon autonome. Sans pour autant être informaticien de formation.

Pourquoi les cabinets d’expertise comptable doivent s’intéresser à la Business Intelligence en libre-service ?


Les outils de « Business Intelligence en libre-service » sont un atout majeur pour les cabinets qui souhaitent développer leurs offres de service dédiées au numérique.

En effet, les nouveaux modes de communication, les nouveaux canaux de distribution telles que les plateformes internet et la téléphonie, contribuent à l’émergence de l’économie numérique, qui offre un nouveau champ d’intervention à l’expert-comptable. 

De plus, la révolution numérique permet le développement de nouvelles activités, avec la communication instantanée et l’accès plus rapide à l’information, génère une croissance économique indéniable et la transformation de nos métiers. 

La pratique de la collecte et de l’analyse des données s’illustre au quotidien et se déploie rapidement dans la plupart des secteurs d’activités, bousculant ainsi les compétences acquises. Aujourd’hui, répondre à un besoin dans ce contexte, signifie être davantage tourné vers une pratique analytique qu’à la production comptable dont les marges se réduisent.

Pour l’expert-comptable s’appuyer sur des outils innovants basés sur la « Business Intelligence », c’est à la fois répondre à ces transformations mais c’est aussi un atout pour en améliorer sa pratique. 

La « Business Intelligence » ne doit pas être perçue comme une menace pour l’expert-comptable, au contraire, elle permet de rediriger les travaux vers des tâches moins répétitives et à plus forte valeur ajoutée. L’arrivée de la « Business Intelligence en libre-service » implique un changement dans la chaîne de valeur et ouvre des voies à de nouvelles compétences. C’est aussi un défi en termes d’adaptation et une véritable opportunité pour l’évolution de la profession. 

Dans quelle mesure l’outil de Business Intelligence en libre-service, Power BI, est un levier pour l’expert-comptable ?

Avec la transformation digitale, l’accroissement des flux de données et la complexification de leur gestion, les PME collectent et génèrent chaque jour un volume de plus en plus important de données qu’ils n’exploitent pas. 

Pour l’expert-comptable cet afflux de données est une richesse. Rationalisées, transformées et visualisées, ces données permettent de fournir des informations pertinentes au pilotage des PME.  

Grâce à des outils tel que Power BI, outil de Business Intelligence en libre-service, l’expert-comptable va pouvoir saisir sa chance. 

En usant de ces outils, l’expert-comptable va faire « parler » ces précieuses données (qu’elles soient issues du logiciel comptable, des applications de gestion et même de catalogues de données non financières), de façon à les inclure dans un processus d’analyse financière au service de la stratégie de développement de l’entreprise. 

L’expert-comptable va ainsi renforcer sa position de chef d’orchestre en accompagnant son client dans le pilotage de ses activités, et ce de manière plus efficiente. 

Plus précisément, en proposant Power BI, Microsoft donne la possibilité à l’expert-comptable d’améliorer le suivi de l’activité de chacun de ses clients, à partir de tableaux de bord personnalisés récupérant essentiellement les données utiles, pour se focaliser sur l’analyse.

Tout comme Excel, Power BI est et sera un incontournable des outils exploités au sein des entreprises. D’autant qu’il est peu coûteux au regard des prix des autres produits et qu’il est régulièrement mis à jour avec un accès constant aux dernières nouveautés (sur tablette, PC ou mobile). 

BI traditionnelle VS BI en libre service
BI traditionnelle VS BI en libre service

Tableau comparatif d’une sélection de solutions de Business Intelligence

Nous avons fait le choix de ne pas comparer les solutions de niche que nous retrouvons dans l’écosystème de la profession et qui ne sont pas accessibles à tous les experts-comptables du fait de leur attachement à des outils de productions comptables propres, ou partenaires

Les solutions comparées sont les suivantes :

  • Tableau Software,
  • Power BI,
  • Qlik,
  • Toucan Toco.
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Source des données
Cloudera Hadoop, Oracle, AWS Redshift, Google BigQuery, Microsoft SQL Server…Connecteurs avec Salesforce, et Google Analytics.60 connecteurs : Access, Excel, Dynamics, SQL Server, Azure SQL, Salesforce, Google Analytics, Quickboocks, Zendesk…Place de marché de connecteurs pour Facebook, Twitter, Google Analytics, Attivio, Excel…Salesforce, Excel, Google BigQuery, Google Analytics, anaplan, Quickbooks …
MobilitéVersion mobileVersion mobileInterface qui s’adapte à la taille de l’écran (en responsive design)Interface qui s’adapte à la taille de l’écran (en responsive design)
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NÉANTAdministration
de l’application

* Gestion des droits
NÉANTAdministration
de l’application

*Gestion des droits
FonctionnalitésAnalytique
* Assistant de création de requêtes graphique et cartographie
* Cube OLAP
* Exploration de données
* Indicateurs clefs de performance (KPI)
* Tableau de bord interactif
* Tableau de bord et rapports partagés


Analytique
* Assistant de création de requêtes graphique et cartographie
* Cube OLAP
* Diagramme de Gantt Interactif
* Graphiques personnalisés
* Indicateurs clefs de performance (KPI)
* Protection d’un tableau de bord par mot de passe
* Tableau de bord interactif
* Tableau de bord et rapports partagés
Analytique
* Assistant de création de requêtes graphique et cartographie
* Cube OLAP
* Diagramme de Gantt Interactif
* Graphiques personnalisés
* Indicateurs clefs de performance (KPI)
* Tableau de bord interactif
* Tableau de bord et rapports partagés
Analytique
*Dédoublonnage des données,
* Graphiques personnalisés
* Indicateurs clefs de performance (KPI)
* Protection d’un tableau de bord par mot de passe
* Tableau de bord interactif
Collaboration
* Gestion de groupes
* Partage de notes
Collaboration
* Conversations et note
* Publication et partage de contenu
* Intégration du contenu sur un site interne
* Création d’accès gratuit pour consultation,
Collaboration
*Conversations et note
* Publication et partage de contenu
Collaboration
* Gestion de groupes
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Version gratuiteOui, de 14 joursOui, limité à 1 Go par utilisateur.Limitée à 5 utilisateurs et un stockage de 250 MoUniquement des présentations de démonstration.
Tarif42 euros par mois et par utilisateur. (Tableau Online)8.40 euros par mois et par utilisateur. (Power Bi pro)15 dollars par mois et par utilisateur. (Cloud Business)Sur demande
Services* Intégration
* Interopérabilité
* Support 
* Sécurité et confidentialité
* Intégration
* Interopérabilité
* Support
* Sécurité et confidentialité
* Intégration
* Interopérabilité
* Support 
* Sécurité et confidentialité
* Mobilité
* Sécurité et confidentialité
Notre avis :







Les points forts :
+ Ergonomie de l’interface 
+ Prise en main

Les points forts :
+ Le prix 
+ L’environnement Microsoft
+ L’intégration sur site internet
+ Prise en main


Les points forts :
+ Ergonomie de l’interface 
+ Prise en main
Les points forts :
+ Ergonomie de l’interface
+ Prise en main

Les points faibles : 

_ Le prix
_ Gestion des données 
_ Intégration de données sources disparates
Les points faibles :
_ Difficultés à soutenir un grand nombre d’utilisateurs.


Les points faibles : 
_ Le prix
_ Les limites de la version gratuite
_ Pas de version mobile propre
Les points faibles : 
_ Le prix
_ Peu de fonctionnalités
_ Pas d’accès gratuit
_ Pas de version mobile propre 

John LEVY, diplômé du DEC 
Co-Fondateur de Well&Wiz – IA & Data Science 
Chez Well&Wiz, nous accompagnons régulièrement les cabinets d’expertise comptable et de commissariat aux comptes dans la prise en main de Power BI (Formation) et le développement de solutions « Data » (Création de solutions)
www.wellandwiz.com

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